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7月31日上午,走进市政务服务大厅税务局片区,预检区、导税区、办税区、自助区、“办不成事码上反映”专门通道……虽然办事群众不少,但工作都有条不紊地进行着,“预检区运行的第一天,办事群众的平均等待时长就从8.2分钟下降到3.4分钟,效果立竿见影。”税务局窗口负责人徐皓月说,增设预检区域、增加辅导人员、开辟“办不成事”专门通道,这些都是根据此前市政务办沉浸式督查反馈的意见而进行的调整。
税务局窗口是市政务服务大厅的大片区、老先进,已连续11年获得年度优秀窗口称号。今年5月,探索开展沉浸式督查的市政务办督查处同志,在从办事群众角度出发的体验式督查中仍发现了有待改进的地方:导税台人员过于集中、办事群众体验感不佳,片区划分不合理、办事群众等候时间较长……问题交办后,税务局窗口迅速进行整改,提出了“5S服务”、拿出了区域功能调整方案,并已于7月中旬调整到位。
“政务服务改革这么多年,群众的要求是越来越高了,从原来的‘简化材料、缩短时间’变成了‘高效率、超便捷’。”市政务办督查处处长周飞介绍说,市行政审批局、市政务办也就从“用户思维”“客户体验”出发,创新推出全场景沉浸式督查,挑选5名责任心强、作风严谨的工作人员,从办事群众和窗口工作人员的角度全方位体验政务服务实景,体会群众办事的真切感受,精准感知群众的真实需求和窗口工作实际,查找窗口管理服务中的不足和短板,做到第一时间发现问题、第一时间解决问题。
据介绍,沉浸式督查的内容主要包括但不限于窗口服务、办事便利度、现场秩序、安全管理等,重点侧重服务态度、文明用语、办事效率以及群众感受等,对市政务服务中心,县(市、区)、开发园区政务服务中心以及便民服务中心(站)窗口工作人员,以实景体验、模拟办事、电话咨询、现场随访等形式,开展零距离体验式观察,底稿式素描记录,发现不足和薄弱环节及时流转办理,发现有效做法及时总结推广,督查结果与日常服务管理对象满意度测评、“好差评”结果、年度绩效考核、评先评优等挂钩起来,充分激活优质服务内生动力。
开展沉浸式督查以来,共发现问题36条,即知即改24条,提出工作建议16条,有效提升了企业群众满意度和获得感,“前几天,我们还制定下发了《南通市政务服务沉浸式督查工作规范(暂行)》,将沉浸式督查的方式、表单等都规范起来,推动整改提升、优化服务,持续擦亮‘万事好通’金名片。”周飞说。
[编辑:俞鑫城]